拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は、格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、お盆期間中における弊社の営業日を下記の通りご案内申し上げます。
お取引先様にご迷惑がかからないよう社員一同業務を行う所存ではございますが、交通渋滞や多くの人出も予想されるため、遅配等の不測の事態が発生する恐れもございますので、予めご了承くださいますようお願い致します。